Kijk eerst in de kalender of de dag en tijd (waarop je een vergadering wil plannen) nog vrij is !!!!!!

Het gaat hier om het plannen van een vergadering, dus niet het al dan niet aanwezig zijn van individuele deelnemers aan deze vergaderingen !!

Kies eerst of het gaat om een nieuw te plannen vergadering, een te wijzigen vergadering of het  afzeggen van een vergadering.
Geef de vergadering een naam. Bijvoorbeeld 'SB Senioren 1', 'Clubhuis Cie' of 'Bestuur'.
Kies bij locatie of het gaat om de bestuurskamer of de cantine (dit laatste voor grote groepen die niet in de bestuurskamer passen).
Kies de datum door op het kalendertje te klikken en vervolgens de juiste datum te kiezen in het pop-up window.
Noteer de juiste begin en eind tijden. Gebruik hiervoor het juiste formaat (hh:mm).
Vul de naam in van de contactpersoon. Dit voor het geval er overleg noodzakelijk is over de betreffende vergadering.
Vul het e-mail adres van de contactpersoon in.
Druk nu op de 'Verstuur' knop. Je aanvraag wordt via een e-mail verstuurd. Je vergadering zal zo spoedig mogelijk op de kalender geplaatst worden.